INFORMATIVA PRIVACY ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
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Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
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- Base giuridica di tale operazione. La base giuridica di legittimità dei trattamento è, ai sensi dell’Art.6 c1 del GDPR, il consenso sottoscritto in sede di iscrizione; l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
- I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.
- Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede cartacee realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi (Locali Segreteria), la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione. Ovvero in maniera informatizzata, tramite gestionale dell’associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (in quanto i dati vengono conservati in un server terzo e dedicato). Autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le immagini fotografiche e le riprese video saranno utilizzate solo per finalità attinenti alla pratica sportiva e alla comunicazione sportiva verso l’esterno (pagina Facebook e/o Instagram, sito internet www.schoolvolley.it, testate giornalistiche, programmi televisivi di emittenti locali, locandine, eventuali album figurine o giornalino della società).
- I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. Tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. Le schede di iscrizione vengono conservate per le due stagioni successive rispetto a quella di riferimento. I certificati di idoneità medico sportiva vengono conservati fino alla scadenza di validità, al termine della quale vengono distrutti (entro 3 mesi). La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
- Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto della ASD School Volley Perugia ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di iscrizione e affiliazione presso i soggetti indicati al punto precedente. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l’Associazione è affiliata.
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